Quanto custa um software de gestão de férias e registo de ponto em Portugal?
Resumo rápido
A maioria dos softwares de RH em Portugal cobra por colaborador, por mês — tipicamente entre 5€ e 8€ por colaborador/mês para o plano base, muitas vezes com mínimos de faturação (cerca de 80€–90€/mês) e o registo de ponto vendido como módulo pago à parte (cerca de +1€/colaborador/mês). Para uma equipa de 15 pessoas, isso significa facilmente 1.000€ a 1.500€ por ano só em módulos essenciais. Existem alternativas com preço anual fixo que cobrem o essencial (férias, ausências e ponto) por uma fração desse valor.
Como funcionam os preços
Quase todos os fornecedores usam o modelo por colaborador/mês (PEPM), com
variações:
✓ Escalões por módulos: o plano base cobre férias e ausências; o registo
de ponto, os relatórios avançados ou as integrações custam mais
✓ Mínimos de faturação: mesmo com 4 colaboradores, paga como se tivesse
10 — comum em players internacionais
✓ Desconto anual: pagar o ano adiantado reduz 10–20%, mas continua a ser
um preço mensal multiplicado por 12
Os custos escondidos a que deve estar atento
Antes de comparar preços de tabela, pergunte sempre:
1. O ponto é módulo extra?
O registo de ponto está incluído ou é vendido à parte? É o custo escondido mais frequente — tipicamente cerca de +1€/colaborador/mês.
2. Custo de implementação?
Algumas soluções cobram setup inicial ou onboarding, à parte da mensalidade.
3. Número mínimo de utilizadores?
Confirme se existe um mínimo de faturação independente do número real de colaboradores.
4. O preço sobe com a equipa?
Confirme o preço do escalão seguinte, não só o atual — o custo por colaborador pode não ser linear.
5. Há fidelização?
Contratos de 12 ou 24 meses com penalização por saída antecipada são mais comuns do que parecem à primeira vista.
12 meses pelo preço de 1
A conta real para uma PME portuguesa
Exemplo para uma equipa de 15 colaboradores, com valores de referência de mercado:
| Rubrica | Custo anual estimado |
|---|---|
| Plano base (~6€/colab/mês × 15 × 12) | ~1.080€ |
| Módulo de registo de ponto (~1€/colab/mês × 15 × 12) | ~180€ |
| Implementação (ano 1, quando aplicável) | variável |
| Total estimado ano 1 | ~1.260€ (+ implementação, se houver) |
Estes valores são estimativas de referência baseadas em preços de entrada típicos do mercado (5€–8€/colaborador/mês no plano base, mais cerca de 1€/colaborador/mês pelo módulo de ponto) — confirme sempre os preços atuais junto de cada fornecedor. É este o número que deve comparar: o custo total anual, não o preço de tabela por colaborador.
A alternativa: preço anual fixo
Há um modelo diferente para PME que só precisam do essencial — férias, ausências e registo de ponto em conformidade com o artigo 202.º do Código do Trabalho — sem pagar por dezenas de módulos de RH que nunca vai usar: um preço anual único.
A comparação fala por si: o que a maioria dos softwares cobra num mês, o Holyee cobra por um ano inteiro. Sem módulos escondidos, sem mínimos, sem custos de implementação.
Perguntas a fazer antes de assinar qualquer contrato
- Qual é o custo total no primeiro ano, com todos os módulos de que preciso?
- E no segundo ano, quando a equipa crescer para o dobro?
- O que acontece aos meus dados (e ao histórico de 5 anos exigido por lei) se cancelar?
- Posso exportar os registos de ponto num formato aceitável para a ACT?
Um fornecedor sério responde a estas quatro perguntas por escrito, sem rodeios.
Perguntas frequentes
Existe software de registo de ponto gratuito?
Existem planos gratuitos limitados, normalmente até poucos utilizadores e sem as funcionalidades de conformidade (histórico de 5 anos, exportação para inspeção). Verifique sempre o que acontece quando ultrapassa o limite.
Vale a pena pagar uma suíte de RH completa?
Se a sua necessidade real é férias, ausências e ponto, está a pagar por módulos que não usa. Comece pelo essencial e evolua se precisar.
O preço por colaborador inclui colaboradores a tempo parcial?
Na maioria dos fornecedores, sim — cada utilizador ativo conta, independentemente do horário. Confirme antes de assinar.
Veja também: Software de Gestão de Férias | Registo de Ponto em Excel: É Legal?
Os valores apresentados são estimativas para fins de comparação, baseadas em informação pública à data de publicação. Confirme sempre os preços atuais junto de cada fornecedor.
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